Независимо от того, сдаете ли вашу недвижимость в качестве основного или побочного бизнеса, работа арендодателем — это малый бизнес. В каждом бизнесе требуется профессиональный подход и организация, чтобы избежать ошибок и неудач, которые могут обойтись очень дорого. В большинстве случаев при сдаче в аренду арендодатели сосредоточены на решении основных вопросов, таких как сбор арендной платы и ремонт, но им не следует упускать из виду деловую сторону своей работы и юридические вопросы, которые могут возникнуть.
Бизнес-лицензии, страховое покрытие и налоговые декларации — все это основные требования, практически для каждого бизнеса. Кроме того, есть еще несколько важных моментов, которые следует учитывать.
1. Договоры и контракты
Быть арендодателем — это бизнес во многих отношениях, включая бухгалтерский учет, налоги и маркетинг вашей собственности. Договор — одна из важнейших составляющих любого бизнеса. Наличие договоров со всеми вашими деловыми партнерами очень важно, но еще важнее само требование наличия этих договоров. Независимо от того, как долго и насколько хорошо вы знакомы с потенциальным управляющим или подрядчиком, никогда не нанимайте их только на словах и никогда не сдавайте вашу собственность в аренду кому-либо без письменного договора аренды. Все стороны выигрывают от наличия договоров, и ни один бизнес не может позволить себе риски, которые могут возникнуть без них. Не используйте некачественные юридические шаблоны найденные в Интернете — обязательно обращайтесь за юридической помощью к опытным юристам по всем своим договорам, потому что закон и практика меняются со временем, и юрист — это тот, кто может проверить, соответствует ли договор последним законам и практике.
2. Ежегодные проверки
Разумеется, стандарты условий проживания, а также работа основных систем вашей недвижимости должны проверяться ежегодно. И арендатор, и арендодатель получают выгоду от проверки: арендаторы могут рассказать и показать что нуждается в обслуживании или ремонте, в то время как вы можете убедиться, что договор аренды соблюдается и нет очевидных нарушений.
Устранение неизбежных проблем, выявленных при регулярных проверках, проще и дешевле, таким образом арендодатели избегают сюрпризов и споров по окончании срока аренды. Арендаторы должны быть уведомлены о любой проверке заранее, вы не должны вторгаться в их частную жизнь и не забудьте записать и поделиться с ними деталями осмотра вашей собственности.
3. Работа с подрядчиками
Вполне возможно, что большинство арендодателей не смогут справиться со всеми вопросами по ремонту в одиночку и, им может потребоваться помощь подрядчика для выполнения этих работ. Если вы планируете нанять подрядчиков для ремонта или обновления вашей арендуемой собственности, убедитесь, что в договоре четко указано, что работы будут выполнены в рамках согласованной цены и в соответствии с действующими договоренностями с подрядчиком. Как и в любом договоре в деловой сфере, вы должны убедиться, что пункт о разрешении споров присутствует и прописан корректно.
4. Управление вашей недвижимостью
В зависимости от количества квартир или арендаторов вам может потребоваться посторонняя помощь для ухода за вашей недвижимостью. Также, вы становитесь работодателем, когда нанимаете кого-то в качестве управляющего. Здесь возникают трудовые отношение и необходимость в подготовке трудовых договоров, которые необходимо администрировать, а также нужно заниматься вопросами выплат заработной платы и налогов.
Кроме того, вы можете использовать независимого подрядчика для решения повседневных задач, связанных со сдачей в аренду и обслуживанием недвижимости, снимая тем самым административную нагрузку с ваших плеч. Компании по управлению недвижимостью могут быть дорогими, и их услуги, скорее всего, будут полезны для арендодателей нескольких объектов недвижимости с высоким уровнем потенциальной прибыли.
5. Разрешение конфликтов
Спор в отношении условий или выполнению договора может возникнуть с подрядчиками, арендаторами или кем-либо еще, с кем у вас подписан договор. В связи с этим вам следует подумать о том, как у вас урегулирован момент разрешения споров в договоре, чтобы быть готовыми на случай, если спор возникнет. Коммуникация особенно важна для решения проблем до того, как они перерастут в серьезные юридические споры. Арбитраж, посредничество и переговоры — все это методы разрешения реальных споров. У каждого из этих методов есть свои плюсы и минусы. В любом случае убедитесь, что у вас есть пункты в договоре, которые информируют обе стороны о том, как можно разрешить спор.Когда дело касается договоров, вы не можете оставлять свой бизнес на волю случая. Юристы на платформе LEGID с опытом работы в сфере недвижимости могут помочь вам избежать критические ошибки при составлении юридических документов, которые могут стоит вашему бизнесу очень дорого.