Kuna maailm üha muutub ja juristid leiavad end üha sagedamini kaugtööd tegemast, siis on tähtis omada õigeid vahendeid oma firmale eduvõimaluse tagamiseks. Tehnoloogia muutub juristidele aina tähtsamaks ja pole kuigi tõenäoline, et see trend niipea pöörduks või kaoks.
Pärast seda, kui üleilmne pandeemia tõi endaga kaasa muutuste aasta ja takistused õigusvaldkonna ametites, töötavad paljud juristid nüüd virtuaalse reaalsuse tingimustes – nad teevad kaugtööd osaajaga või on langetanud otsuse täielikult virtuaalse õigusbüroo kasuks.
Viimasel aastal on tehnoloogia kasutamine õigusbüroodes kiiresti kasvanud ja seda on kiirustanud omaks võtma ka üksikisikud. Clio 2020. aasta õigustrendide raporti järgi tunneb 58% klientidest, et tehnoloogia on neile täna hädavajalikum kui oli varem koroonaviiruse pandeemia ajal. Selle uuringu tulemused näitavad, et siire kaugtööle ei lakka tõenäoliselt ka pandeemia lõppedes. Mida see juristidele tähendab? See tähendab, et juristidel on olulisem kui kunagi varem võtta kasutusele kaugtööd soodustav tehnoloogia ja vahendid.
Me kirjeldame selles loendis juristidele 2022. aastal pakutavaid parimaid tehnoloogilisi abivahendeid, kaasa arvatud eDiscovery tööriistad, praksise juhtimise tarkvara, tööaja registreerimise ja arveldamise lahendused, õigusalase otsingu ja uuringu tööriistad ja kliendiportaalid.
1) eDiscovery tööriistad
eDiscovery valdkond on pidevas arengus ja teil on juristina vaja olla konkurentsis püsimiseks teadlik kõige uuematest tööriistadest ja tehnoloogiatest. eDiscovery tööriistad võimaldavad teil andmeid elektroonilises vormingus koguda, revideerida, töödelda ja genereerida.
Turul pakutakse mitmeid erinevaid eDiscovery tööriistu, mistõttu on tähtis neid uurida oma vajadustele sobivaima leidmiseks. Kõige populaarsemate eDiscovery tööriistade hulka kuuluvad Relativity, kCura, Logikcull ja Everlaw.
2) Praksise juhtimise tarkvara
Te peate juristina tõenäoliselt täitma paljusid erinevaid ülesandeid, mistõttu vajate tööriista, mis aitaks teil hallata koormust, pidada kinni tähtaegadest ja klientidega arveldada. Ja just praksise juhtimise tarkvara ongi teile kõige selle juures suureks abiks.
2022. aastal saab õiguspraksise juhtimise tarkvarast tähtis töövahend kõigile õigusbüroodele ja eeskätt väikestele. ABA 2020. aasta õigustehnoloogia uuringu raporti andmetel kasvas praksise juhtimise tarkvara kasutamine nii omal käel tegutsevate advokaatide seas (1%-lt 29%-le aastal 2020) kui firmades. Tegelikult kasvas praksise juhtimise tarkvara kasutavate isikute osakaal eelmisel aastal 2% ehk 45 protsendini 2–9 advokaadiga õigusbüroodes.
Kuigi paljud õigusbürood on ehk võtnud pilvepõhise tarkvara kasutusele pandeemia tõttu, viitab kõik sellele, et nad jätkavad selle kasutamist ka tulevikus. 2020. aasta õigustrendide raporti kohaselt kavatseb 96% juristidest kasutada praksise juhtimise tarkvara pärast epideemiat.
3) Tööaja registreerimise ja arveldamise lahendused
Tööaja registreerimise ja arveldamise lahendused on hädavajalikud igale juristile, kes soovib olla organiseeritud ja tõhus. Need tööriistad võimaldavad registreerida igale tööülesandele kulutatud aja ja koostada siis nende andmete põhjal klientidele arveid.
Turul on palju tööaja registreerimise ja arveldamise lahendusi, mistõttu on tähtis leida nende seast oma vajadustele kõige paremini vastav. Kõige populaarsemate tööaja registreerimise ja arveldamise lahenduste hulka kuuluvad muu hulgas Bill4Time ja Xero.
4) Õigusalase otsingu ja uuringu tööriistad
Juristid vajavad juurdepääsu usaldusväärsetele õigusalase otsingu ja uuringu tööriistadele aitamaks neil kaasuseid võita. Need tööriistad võimaldavad kaasuseid, seaduseid ja muid õigusakte ja dokumente otsida.
Õigusalase otsingu ja uuringu tööriistad võimaldavad teil vajalikku infot kiiresti ja lihtsalt leida. 2022. aastal kujunevad kõige populaarsemateks õigusalase otsingu ja uuringu tööriistadeks ilmselt pilvepõhised paljude erinevate ressurssidega varustatud lahendused. Kõige populaarsemate õigusalase otsingu ja uuringu tööriistade hulka kuuluvad Westlaw, LexisNexis ja Bloomberg Law.
5) Kliendiportaalid
Kliendiportaal on turvaline ruum internetis dokumentide jagamiseks ja oma klientidega suhtlemiseks. Kliendiportaalid muutuvad üha populaarsemaks, kuna pakuvad juristidele ja klientidele mugava viisi ühenduses olemiseks. LEGID on ideaalne näide sellise kliendiportaali ja kaasuste haldamise süsteemi kohta, mis kasutab ära värskeimat tehisintellektil põhinevat tehnoloogiat juristide ja klientide vahelise suhtluse hõlbustamiseks. Selle lähenemisviisi tulemus on tõeliselt märkimisväärne. Kujutage vaid ette, kui palju aega ja raha te sellega säästate! Nagu üks õigusasjatundja selgitas, on mõned praktiseerijad suurendanud oma sissetulekut 58% võrra ja kaasuste arvu 50% võrra pärast seda, kui hakkasid oma töövoos tehisintellekti pakutavaid võimalusi kasutama.
Juristid leidsid eespool nimetatud raporti andmetel juba COVID-19 pandeemia esimestel päevadel, et neile oli eriti suureks just abiks kliendiportaali tarkvara. Kui õigusasjatundja teeb kaugtööd, siis on talle kliendiportaalist mitmeti kasu. Eelkõige võimaldab see tal oma kaasuseid kontrolli all hoida, kuna tagab juurdepääsu kõigile vajalikele dokumentidele ja kaustadele ilma, et oleks vaja olla kontoris kohapeal. Lisaks sellele aitavad kliendiportaalid parandada kommunikatsiooni, kuna tagavad turvalise koha juristidele ja klientidele sõnumite vahetamiseks.
Sama uuringu käigus leiti ka, et kliendiportaale kasutavate õigusbüroode koormus vähenes 5% võrra pandeemia kõrgajal aprillis. Sellele järgnevatel kuudel saavutasid kliendiportaale kasutavad bürood neid mitte kasutavatest firmadest vähemalt 2% võrra parema tulemuse ja tegid juunis läbi positiivse arengu. Eelmise aasta sama perioodiga võrreldes näitasid kliendiportaale kasutanud õigusbürood mittekasutajatest palju paremaid tulemusi.
Järeldus
Turul pakutakse mitut erinevat tüüpi õigustarkvara, millest igaühel on oma unikaalsed hüved ja eelised. 2022. aastal kujuneb kõige populaarsemaks ilmselt selline õigustarkvara, mis aitab juristidel koormust ja kaasuseid hallata, tööaega registreerida ja klientidele arveid koostada. Õigusalase otsingu ja uuringu vahendid ja kliendiportaalid kujunevad juristide seas samuti populaarseks.
Lisaks sellele annab LEGID oma panuse õigustehnoloogia tööstusharu arengusse, tuues esmakordselt turule uue kõik-ühes õigusturu, kliendiportaali ja kaasuste haldamise süsteemi, mis ühendab kliente parimate õigusspetsialistidega kvaliteetsete taskukohaste konsultatsioonide võimaldamiseks. LEGIDi äpp on alati kaitstud meie vaidluste lahendamise süsteemiga, et saaksite tunda end kindlalt teades, et teile on tagatud parim võimalik teenus.
Külastage meie veebisaiti lisainfo saamiseks LEGIDi kohta ja mõistmaks, kuidas see saab teil aidata õigusküsimusi kiiresti ja lihtsalt lahendada: https://www.legid.app.