Pasaulis toliau nuolat keičiasi, teisininkai vis dažniau dirba nuotoliniu būdu, todėl svarbu turėti tinkamas priemones sėkmingam įmonės darbui. Technologijos tampa vis svarbesnės teisininkams, ir ši tendencija artimiausiu metu neišnyks.
Po to, kai pasaulinė pandemija sukėlė pokyčių ir iššūkių teisininkams, daugelis teisininkų dabar dirba virtualioje aplinkoje – nesvarbu, ar jie dalį laiko dirba nuotoliniu būdu, ar yra visiškai įsitvirtinę virtualioje advokatų kontoroje.
Praėjusiais metais advokatų kontoros sparčiai pradėjo naudotis technologijomis daugiau, to neišvengė ir fiziniai asmenys. Remiantis „Clio“ 2020 m. teisinių tendencijų ataskaita, 58 proc. klientų mano, kad šiandien, koronaviruso pandemijos akivaizdoje, technologijos jiems yra svarbesnės nei anksčiau. Remiantis tyrimo duomenimis manoma, kad pandemijai pasibaigus, nuotolinis darbas išliks.
Ką tai reiškia teisininkams? Teisininkams kaip niekada svarbu taikyti technologijas ir priemones, kurios padeda dirbti nuotoliniu būdu.
Šiame sąraše apžvelgsime svarbiausias 2022 m. teisininkams skirtas technologines priemones, įskaitant „eDiscovery“ priemones, praktikos valdymo programinę įrangą, laiko stebėjimo ir sąskaitų išrašymo sprendimus, teisinės paieškos priemones ir klientų portalus.
1) „eDiscovery“ įrankiai
„eDiscovery“ sritis nuolat vystosi, todėl, kaip teisininkas, turėtumėte žinoti naujausias priemones ir technologijas, kad išliktumėte konkurencingi. „eDiscovery“ priemonės leidžia rinkti, peržiūrėti, apdoroti ir pateikti duomenis elektroniniu formatu.
Rinkoje yra keletas skirtingų „eDiscovery“ įrankių, todėl svarbu įsigilinti ir rasti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį sprendimą. Vienos populiariausių „eDiscovery“ priemonių yra „Relativity“, „kCura“, „Logikcull“ ir „Everlaw“.
2) Praktikos valdymo programinė įranga
Būdamas teisininku, tikriausiai turite pilnas rankas įvairių užduočių. Jums reikia įrankio, kuris padėtų valdyti darbo krūvį, sąskaitas ir terminus. Praktikos valdymo programinė įranga yra būtent tam skirtas sprendimas.
2022 m. teisinės praktikos valdymo programinė įranga bus svarbi advokatų kontorų, ypač mažesnių, priemonė. Remiantis ABA 2020 m. teisinių technologijų apklausos ataskaita, praktikos valdymo programinės įrangos naudojimas didėjo tarp individualiai veikiančių advokatų (nuo 1 proc. iki 29 proc. 2020 m.) ir kontorų. Per pastaruosius metus praktikos valdymo programinę įrangą naudojančių fizinių asmenų dalis padidėjo 2 proc., o advokatų kontorose (su 2–9 advokatais) pasiekė 45 proc.
Nors daugelis teisinių įmonių pradėjo naudoti debesų kompiuterijos programinę įrangą dėl pandemijos, panašu, kad jos tai darys ir ateityje. Remiantis 2020 m. teisinių tendencijų ataskaita, 96 proc. teisininkų planuoja naudoti praktikos valdymo programinę įrangą pandemijai pasibaigus.
3) Laiko stebėjimo ir atsiskaitymo sprendimai
Darbo laiko stebėjimo ir atsiskaitymo sprendimai yra būtini kiekvienam teisininkui, kuris nori išlaikyti organizuotumą ir efektyvumą. Šiomis priemonėmis galima fiksuoti laiką, kurį sugaištate kiekvienai užduočiai atlikti, ir vėliau klientams išrašyti sąskaitas faktūras.
Rinkoje yra daug įvairių laiko stebėjimo ir atsiskaitymo sprendimų, todėl svarbu rasti tokį, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Vieni populiariausių laiko stebėjimo ir atsiskaitymo sprendimų yra „Bill4Time“ ir „Xero“.
4) Teisinės paieškos įrankiai
Teisininkams reikia prieigos prie patikimų teisinių tyrimų priemonių, kad jie galėtų laimėti bylas. Šiomis priemonėmis galima ieškoti bylų, įstatymų ir kitų teisinių dokumentų.
Teisinės paieškos priemonės leidžia greitai ir lengvai rasti reikiamą informaciją. Tikėtina, kad 2022 m. populiariausios teisinės paieškos priemonės bus tos, kurios veikia debesų kompiuterijos pagrindu ir siūlo platų išteklių spektrą. Vienos populiariausių teisinės paieškos priemonių yra „Westlaw“, „LexisNexis“ ir „Bloomberg Law“.
5) Klientų portalai
Klientų portalas – tai saugi internetinė erdvė, kurioje galite dalytis dokumentais ir bendrauti su klientais. Klientų portalai tampa vis populiaresni, nes juose teisininkai ir klientai gali patogiai palaikyti ryšį. „LEGID“ yra puikus klientų portalo ir bylų valdymo sistemos pavyzdys, naudojantis naujausias dirbtinio intelekto technologijas, kurios palengvina teisininkų ir klientų bendravimą. Tokio požiūrio rezultatai išties puikūs. Įsivaizduokite, kiek laiko ir pinigų galite sutaupyti. Kaip aiškina teisės ekspertas, kai kurie teisininkai, pradėję naudoti dirbtinį intelektą savo darbo procesuose, gavo iki 58 proc. daugiau pajamų ir turėjo iki 50 proc. daugiau atvejų.
Pirmosiomis COVID-19 pandemijos dienomis teisininkai pastebėjo, kad klientų portalo programinė įranga buvo ypač naudinga, teigiama minėtoje ataskaitoje. Kai teisės srities ekspertas dirba nuotoliniu būdu, klientų portalo naudojimas yra naudingas keliais aspektais. Pirmiausia, tai leidžia jam sklandžiai dirbti su savo bylomis, nes portalas suteikia prieigą prie visų reikiamų dokumentų ir bylų, fiziškai nebūnant biure. Be to, klientų portalai padeda pagerinti bendravimą, nes suteikia saugią erdvę, kurioje teisininkai ir klientai gali susirašinėti.
Tyrimo metu nustatyta, kad įmonės, kurios naudojosi klientų portalais balandžio mėnesį, kai pandemija buvo pačiame įkarštyje, sumažino darbo krūvį 5 proc. Kitais mėnesiais klientų portalais besinaudojančių įmonių rezultatai buvo bent 2 proc. geresni nei tų, kurios jų nenaudojo, o birželį buvo stebimi teigiami pokyčiai. Kalbant apie metinį pajamų augimą, įmonės, kurios naudojosi klientų portalais, pasiekė daug geresnių rezultatų nei tos, kurios jų nenaudojo.
Išvada
Rinkoje yra daug skirtingų teisinės programinės įrangos rūšių, ir kiekviena jų turi unikalių privalumų. 2022 m. populiariausia teisinė programinė įranga greičiausiai bus ta, kuri padės teisininkams valdyti darbo krūvį, sekti savo laiką ir išrašyti sąskaitas faktūras klientams. Teisininkų tarpe taip pat bus populiarios teisinės paieškos priemonės ir klientų portalai.
Be to, „LEGID“ prisideda prie teisinių technologijų srities, nes yra naujos teisinės rinkos, klientų portalo ir bylų valdymo sistemos, sujungiančios klientus su geriausiais teisės ekspertais, teikiančiais kokybiškas ir nebrangias konsultacijas, pradininkas. „LEGID“ platforma visada apsaugota mūsų ginčų sistema, todėl galite būti ramūs žinodami, kad gaunate geriausią įmanomą paslaugą.
Apsilankykite mūsų svetainėje ir sužinokite daugiau apie „LEGID“ bei kaip ši platforma gali padėti greitai ir lengvai išspręsti jūsų teisinius klausimus: https://www.legid.app.