В постоянно меняющемся мире юристы все чаще работают удаленно, поэтому, чтобы ваша фирма добилась успеха, важно иметь под рукой нужные инструменты. Значимость технологий для юристов неуклонно возрастает, и эта тенденция вряд ли пойдет на спад в ближайшее время.
После того как пандемия мирового масштаба обусловила наступление года перемен и препятствий в правовой сфере, многие юристы стали осуществлять свою деятельность в виртуальной реальности — независимо от того, работают они удаленно лишь часть времени или же действуют исключительно в рамках виртуальной юридической фирмы.
В прошлом году наблюдался существенный рост востребованности технологий со стороны юридических фирм, при этом физические лица тоже поспешили освоить их. Согласно отчету о юридических тенденциях за 2020 год компании Clio, 58% клиентов считают, что технологии сегодня для них более важны, чем раньше, когда бушевала пандемия коронавируса. Согласно исследованию, переход к удаленной занятости вряд ли прекратится после того, как пройдет пандемия. Что это означает для юристов? Для юристов как никогда важно внедрить технологии и инструменты, помогающие работать дистанционно.
В приведенном далее списке мы рассмотрим лучшие технологические решения для юристов в 2022 году, включая инструменты обнаружения электронных данных, программное обеспечение для управления юридической практикой, решения для учета рабочего времени и выставления счетов, инструменты для проведения правовых исследований и клиентские порталы.
1) Инструменты обнаружения электронных данных
Сфера обнаружения электронных данных постоянно развивается, и вам как юристу необходимо быть в курсе новейших инструментов и технологий, чтобы не отставать от конкурентов. Инструменты обнаружения электронных данных позволяют собирать, изучать, обрабатывать и создавать данные в электронном формате.
На рынке существует несколько различных инструментов обнаружения электронных данных, поэтому важно провести собственный анализ и найти тот инструмент, который лучше всего подходит вам с учетом ваших нужд. К некоторым из самых популярных инструментов обнаружения электронных данных относятся Relativity, kCura, Logikcull и Everlaw.
2) Программное обеспечения для управления юридической практикой
Перед вами как юристом, вероятно, стоит множество различных задач. Вам нужен инструмент, который поможет вам управлять рабочей нагрузкой, выставлением счетов и сроками. Программное обеспечение для управления юридической практикой — это инструмент, разработанный именно для этих целей.
В 2022 году программное обеспечение для управления юридической практикой станет важным инструментом для юридических фирм, особенно небольших. Согласно отчету по результатам исследования юридических технологий за 2020 год компании ABA, наблюдалось повышение востребованности программного обеспечения для управления юридической практикой среди адвокатов, действующих без образования юридического лица, и небольших фирм (с 1% до 29% в 2020 году). При этом уровень использования программного обеспечения для управления юридической практикой фирмами, в штате которых насчитывается 2–9 адвокатов, в прошлом году вырос с 2% до 45%.
Многие юридические фирмы имели возможность перейти к использованию облачного программного обеспечения в связи с пандемией, при этом они, по-видимому, продолжат использовать его и далее. Согласно отчету о юридических тенденциях за 2020 год, 96% юристов планируют использовать программное обеспечение для управления юридической практикой после эпидемии.
3) Решения для учета рабочего времени и выставления счетов
Решения для учета рабочего времени и выставления счетов необходимы любому юристу, который стремится поддерживать высокую степень организованности и эффективности. Эти инструменты позволяют отслеживать время, затрачиваемое на выполнение каждой задачи, а затем создавать счета, адресованные клиентам.
На рынке существует множество различных решений для учета рабочего времени и выставления счетов, поэтому важно найти то решение, которое будет для вас оптимальным с учетом ваших потребностей. К некоторым из самых популярных решений для учета рабочего времени и выставления счетов относятся Bill4Time и Xero.
4) Инструменты для проведения правовых исследований
Юристам нужен доступ к надежным инструментам для проведения правовых исследований, с помощью которых им было бы легче выигрывать дела. Указанные инструменты позволяют осуществлять поиск дел, законов и других юридических документов.
Инструменты для проведения правовых исследований позволяют быстро и легко находить необходимую информацию. В 2022 году наиболее популярными инструментами для проведения правовых исследований, вероятно, будут облачные инструменты, обеспечивающие доступ к широкому спектру ресурсов. К некоторым из самых популярных инструментов для проведения правовых исследований относятся Westlaw, LexisNexis и Bloomberg Law.
5) Клиентские порталы
Клиентский портал — это защищенное онлайн-пространство, в котором пользователь может обмениваться документами и общаться со своими клиентами. Клиентские порталы становятся все более популярными, поскольку предлагают юристам и клиентам удобный способ оставаться на связи. LEGID — прекрасный пример клиентского портала и системы ведения дел, в котором используются новейшие технологии искусственного интеллекта для облегчения общения между юристами и клиентами. Результат применения такого подхода действительно впечатляет, если посчитать, сколько времени и денег можно сэкономить. По словам эксперта в области права, некоторые практикующие специалисты, после внедрения технологий ИИ в свои рабочие процессы, получили на 58% больше дохода и на 50% больше дел, поступающих к ним на рассмотрение.
Согласно вышеупомянутому отчету, в первые дни пандемии COVID-19 клиентский портал как программное обеспечение было особенно полезным для юристов. Если юрист работает дистанционно, использовать клиентский портал целесообразно с различных точек зрения. Прежде всего, указанное программное обеспечение позволяет им оставаться в курсе дел за счет доступа ко всем соответствующим документам и файлам, которые им нужны, без необходимости физического присутствия в офисе. Кроме того, клиентские порталы помогают улучшить общение, создавая для юристов и клиентов безопасное пространство для обмена сообщениями.
Результаты исследования показали, что фирмы, которые использовали клиентские порталы, в апреле, когда пандемия была в самом разгаре, сократили рабочую нагрузку на 5%. В последующие месяцы производительность фирм, которые использовали клиентские порталы, была выше как минимум на 2% по сравнению с теми, которые их не использовали. Положительная динамика наблюдалась также в июне. Что касается годового роста выручки, фирмы, которые использовали клиентские порталы, добились значительно лучших результатов, чем те, которые их не использовали.
Вывод
На рынке существует множество различных типов программного обеспечения для юристов, каждое из которые имеет свои уникальные преимущества. В 2022 году самым популярным программным обеспечением для юристов, вероятно, будет то, которое поможет юристам управлять рабочей нагрузкой, вести учет рабочего времени и выставлять счета клиентам. Инструменты для проведения правовых исследований и клиентские порталы также будут популярны среди юристов.
Кроме того, LEGID вносит свой вклад в развитие отрасли юридических технологий, прокладывая путь на рынок новых юридических решений, внедряя клиентский портал и систему ведения дел — и все это связывает клиентов с ведущими экспертами в области права, обеспечивая возможность получать качественные и доступные консультации. Приложение LEGID при любых обстоятельствах защищено нашей системой урегулирования споров, поэтому вы можете быть уверены, что получаете наилучшее обслуживание.
Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о приложении LEGID и о том, как оно может помочь вам быстро и легко решить ваш правовой вопрос: https://www.legid.app.