Начинающий предприниматель может найти процесс развития нового бизнеса увлекательным и интересным. Тем не менее, многие ошибки, которые в конечном итоге разоряют компании, происходят на начальных этапах. Даже с небольшим количеством сотрудников и небольшим финансированием или доходом вы не можете игнорировать важность своих решений и действий. Успешный стартап — это не только правильные поступки, но и избежание ошибок. Хотя у каждого стартапа есть уникальный набор своих проблем, существует общая группа проблем, которые могут затруднить их успех.
1. Подпишите договор учредителей
У вас должны быть договоренности, если вы работаете с другими учредителями, чтобы четко определить, как должно работать партнерство и что произойдет в случае его распада. Как бы хорошо ни складывалось партнерство, оно может пойти не так, особенно если не будет достигнута договоренность. Разумная бизнес-стратегия состоит в том, чтобы предусмотреть “развод” и разработать правила обращения с акциями и собственностью.
2. Выберите правильное юридическое лицо
Хотя создание компании кажется простым, все может быть наоборот, особенно если вы не знакомы с законами и постановлениями, регулирующими деятельность корпораций. Именно по этой причине некоторые предпочитают действовать только как индивидуальные предприниматели. Следовательно, вы подвергаете себя риску личной ответственности. Юрист поможет вам сэкономить время и деньги, избежав проблем, связанных с выбором неправильной формы юридического лица при создании вашей новой компании.
3. Интеллектуальная собственность важна
Интеллектуальная собственность (ИС) бизнеса является важным компонентом с первого дня. К сожалению, слишком много компаний не рассматривают ИС всерьез, либо откладывают это на потом, либо полностью игнорируют. Помимо защиты своей интеллектуальной собственности с помощью патентов, товарных знаков и авторских прав, вы также должны охранять любые коммерческие тайны, которыми вы владеете.
Мы должны не только серьезно относиться к интеллектуальной собственности, но и избегать посягательства на чужую интеллектуальную собственность. Если вам нужна помощь в планировании вашей интеллектуальной собственности, обратитесь к юристу или воспользуйтесь LEGID, чтобы получить предложения от нескольких юристов одновременно. Дорогостоящий иск о нарушении прав может довольно быстро подорвать новую компанию.
4. Имейте трудовые соглашения
В свободные, ранние дни бизнеса, вероятно, быстрее и проще привлечь новых членов команды с помощью рукопожатия и даты начала. Но, отношения работодателя и сотрудника могут стать проблематичными без необходимых документов, в которых излагаются обязанности и обязательства. Хороший трудовой договор охватывает не только должность, обязанности и заработную плату, но и ожидания в отношении конфиденциальности и безопасности конфиденциальной информации, а также интеллектуальную собственность, созданную во время работы в компании, и недопустимость конкуренции в случае увольнения. Без этого, бывший сотрудник может передать то, что он узнал и что создал, конкуренту, оставляя вам мало возможностей для обращения за помощью.
5. Получите необходимые лицензии или разрешения.
Помимо разрешения на ведение бизнеса и лицензии продавца, необходимых для работы, вашей компании могут потребоваться дополнительные специальные разрешения. Вы всегда должны изучить все необходимое перед тем, как вести бизнес, чтобы избежать риска штрафов и пени, и в зависимости от того, в какой стране вы ведете бизнес, могут быть другие требования, которым вы должны соответствовать.
6. Заключайте контракты
У вас должны быть письменные контракты с клиентами, покупателями и поставщиками, если вы ведете профессиональный бизнес. Одного рукопожатия для заключения делового соглашения недостаточно, так же как и устного соглашения. Однозначно лучше если вы опишете и отправите ваши договоренности по электронной почте, но самый лучший способ защитить себя и свою компанию — это заключить официальный письменный договор, в котором рассматриваются непредвиденные обстоятельства и потенциальные споры. Без контракта соглашение может быть оспорено на основании понимания каждой стороны. Здесь вам сможет помочь юрист.
7. Подрядчики не являются сотрудниками
Даже если это различие кажется понятным, важно помнить, что сотрудников следует относить к категории сотрудников, а остальных — к категории не сотрудников. Для получения дополнительной информации об этих классификациях проконсультируйтесь с юристом. На сотрудников и подрядчиков распространяются различные налоговые условия. Кроме того, убедитесь, что вы соблюдаете договоренности в отношении работы и часов, которые вы требуете от подрядчиков (а также убедитесь, что вы являетесь владельцем результатов работы, созданными ими).
8. Учитывайте налоги
В налогах нет ничего забавного, особенно когда дело касается сложностей, связанных с ведением бизнеса. Налоги с продаж и заработной платы, а также налоги на гранты по опционам на акции, должны учитываться компаниями, и без надлежащего планирования и бухгалтерского учета они могут столкнуться с неожиданным налоговым счетом или, что еще хуже, штрафами. Найдите бухгалтера, который поможет вам все исправить, а также юриста, которые помогут вам управлять вашими налогами.
9. Оформление документов и документация
Чем менее строгие стандарты документации у вас, тем больше вероятность того, что вы попадете в неприятности. Вам необходимо систематизировать деловые документы, даже если ваше ведение личных документов не на должном уровне. Налоговые органы могут быть обеспокоены любыми несоответствиями в трансакциях. Очень важно вести хороший бухгалтерский учет, даже если компания очень маленькая; все операции с акциями должны быть задокументированы, чтобы избежать дальнейших проблем.
10. Получите юридическую поддержку с самого начала.
Самая большая ошибка может заключаться в том, что вначале не получат квалифицированную юридическую помощь, что может иметь серьезные последствия. Сокращение затрат важно для стартапа, но бюджетный подход к юридическим вопросам приведет только к новым проблемам в будущем. Найдя опытного юриста, вы сможете избежать ошибок, которые могут разрушить ваш стартап еще до его начала.
Проверенные, опытные юристы LEGID помогут вам с самого начала избежать этих ошибок. Наличие юриста, помогающего вам с самого начала, может быть лучшим бизнес-решением, которое вы примете.